Mit seinen ausgezeichneten Funktionen für den Transfer großer Dateien und einer auf Richtlinien basierenden Steuerung bietet Axway File Transfer Direct dem Endanwender ein Tool, das einfach zu bedienen ist und sämtlichen Komfort bietet. File Transfer Direct nutzt die E-Mail-Clients und Webbrowser, mit denen Ihre Mitarbeiter tagtäglich arbeiten, und:
- Ermöglicht das Versenden großer Dateien über eine einfach zu verwendende Benutzeroberfläche und bietet die Sicherheit, richtliniengesteuerte Kontrolle und Sichtbarkeit, die Sie für den Schutz Ihrer Daten benötigen – alles in einer einzigen Lösung, die entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen von einer Abteilungslösung zu einer Lösung für das gesamte Unternehmen ausgebaut werden kann.
- Minimiert Ihre Risiken und Haftungsgefahren durch die proaktive Überwachung der Anhänge von E-Mails, indem die Kommunikations- und Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens automatisch angewendet werden und die Einhaltung branchenspezifischer und behördlicher Vorschriften gewährleistet wird.
- Erweitert die Kommunikation mit vertrauenswürdigen Partnern effizient und sicher um Mechanismen zur Identifikation, Authentifizierung und Autorisierung von Empfängern, wobei nach wie vor die Unternehmensrichtlinien umgesetzt und vollständige Prüfprotokolle mit Lieferbestätigungen geführt werden.
- Macht den Einsatz unkontrollierter und ungesicherter FTP-Server, privater E-Mail-Konten und physischer Datenträger wie CDs und USB-Sticks uninteressant, da Dateianhänge bis zu einer Größe von 50 GB direkt aus dem E-Mail-Client heraus verschickt werden können.
- Senkt die Kosten Ihrer IT, da die IT-Mitarbeiter weniger Verwaltungsaufwand haben und die Anforderungen an E-Mail-Server, Netzwerk und Datenspeicher geringer werden.
Funktioniert wie MFT der Enterprise-Klasse.
Kosten senken und Risiken reduzieren – mit Sicherheit, richtliniengesteuerter Überwachung und Schutz vor Datenverlusten
Mit File Transfer Direct übertragen Sie die Prinzipien des klassischen MFT auf Ad-hoc-Datentransfers, indem große Dateianhänge anhand vorab definierter oder personalisierter Richtlinien kontrolliert werden. File Transfer Direct, das sich in jede IT-Architektur integrieren lässt, steigert die Effizienz Ihrer E-Mail-Infrastruktur und gewährleistet, dass alle Dateien sicher, unversehrt und zuverlässig ausgeliefert und verfolgt werden.
Mit fertig konfigurierten Lexika an Schlüsselwörtern oder vom Anwender definierten Richtlinien scannt File Transfer Direct alle Dateianhänge ausgehender E-Mails, um auf diese Weise Datenschutzvergehen zu vermeiden, die sich als teuer, gefährlich und peinlich erweisen könnten. File Transfer Direct ist in der Lage, folgende Arten von Daten zu identifizieren:
- Vertrauliche Daten, die Datenschutz- und Audit-Richtlinien unterliegen, z. B. Informationen über den Gesundheitszustand von Patienten oder Nummern von Kreditkarten, Sozialversicherungen oder Bankkonten
- Proprietäre Daten, z. B. Geschäftspläne, Leistungsbeschreibungen von Produkten, Verträge oder Umsatzzahlen
- Mehr als 300 Arten von Anhängen, die wichtige oder vertrauliche Informationen enthalten können, z. B. Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Textdokumente, Datenbankdateien sowie binäre und verschachtelte Dateien
- Branchenspezifische Modeworte und Fachbegriffe, z. B. „Garantie“ im Finanzdienstleistungssektor oder die Bezeichnung eines Gesundheitszustandes im Gesundheitswesen
Wird ein Verstoß gegen die Richtlinien entdeckt, kann eine beliebige Kombination von Gegenmaßnahmen eingeleitet werden – z. B. Blockieren, Reporting oder Benachrichtigung der Verantwortlichen – um die Daten, die Geschäftsbeziehung und das Unternehmen zu schützen.
Darüber hinaus können Administratoren Richtlinien festlegen, die die Anzeige des Anhangs erst nach der Identifikation, Authentifikation und Autorisierung des Empfängers ermöglichen, um die Vertraulichkeit des Inhalts zu gewährleisten. Diese Sicherheitsanforderungen bleiben auch beim Weiterleiten der Nachricht mit dem Anhang verknüpft. Indem der Administrator die Autorisierung auf den ursprünglichen Empfänger beschränkt, kann er verhindern, dass der Anhang von anderen Personen heruntergeladen wird.
Funktioniert wie E-Mail.
Ad-hoc-Datentransfer ist einfach zu verwenden und integriert sich nahtlos in die tägliche Arbeit
Mit File Transfer Direct sind Anwender in der Lage, große Dateianhänge direkt aus ihrer gewohnten Arbeitsumgebung zu versenden, ohne dass sich an ihrer normalen Arbeitsweise etwas ändert. File Transfer Direct senkt den Speicherbedarf von Mail-Servern und umgeht die von Administratoren definierten Größenbeschränkungen für Dateianhänge, indem die Dateien auf dem File Transfer Direct-Server abgeladen werden. Und das Ergebnis? Große Dateien lassen sich auf sicherem Wege ad-hoc versenden, es gehen keine E-Mails mehr aufgrund der Größe ihrer Dateianhänge verloren oder werden abgewiesen, und es sind weder neue Desktop-Programme noch Anwenderschulungen erforderlich. Darüber hinaus schützt Axway File Transfer Direct die Daten, bestätigt ihre Auslieferung, sorgt für die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und stellt ein vollständiges Prüfprotokoll bereit.
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