Axway File Transfer Direct – Ad-hoc-Datenaustausch sicher und leicht gemacht

Axway File Transfer Direct ist eine Ad-hoc-Datenübertragungslösung, die Benutzerfreundlichkeit und Komfort für den Endbenutzer mit unternehmenstauglichen Funktionen für die Übertragung großer Dateien und richtlinienbasierter Governance kombiniert. Unter Verwendung der von Ihren Mitarbeitern genutzten E-Mail-Clients oder Webbrowser bietet File Transfer Direct folgende Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberflächen für den Versand großer Dateien mit der Sicherheit, Richtlinienprüfung und Sichtbarkeit, die Sie für den Schutz Ihrer Daten benötigen – all dies in einer Lösung, die sich an die geschäftlichen Anforderungen von Abteilungen ebenso wie von ganzen Unternehmen anpassen lässt
• Minimierung von Gefahren und Haftungsrisiken durch proaktives Monitoring von E-Mail-Anhängen, automatische Umsetzung von Kommunikations- und Sicherheitsrichtlinien sowie lückenlose Einhaltung branchenspezifischer und gesetzlicher Vorschriften
• Unterstützung für den Versand großer Dateianhänge direkt aus dem E-Mail-Client heraus – es besteht keine Veranlassung mehr, auf nicht verwaltete „Prosumer“-Lösungen, ungesicherte FTP-Server oder physische Datenträger (wie CDs und Datensticks) auszuweichen, um Dateien ad-hoc zu übertragen
• Effiziente und sichere Erweiterung der Kommunikation auf vertrauenswürdige Partner mit Identifizierung, Authentifizierung und Autorisierung des Empfängers bei voller Umsetzung der Unternehmensrichtlinien und Führung eines vollständigen Prüfprotokolls mit Lieferbestätigung
• Einsparungen bei den IT-Gesamtkosten durch Entlastung der IT-Mitarbeiter von Administrations- und Managementaufgaben sowie Verringerung der E-Mail-Server-, Netzwerk- und Speicheranforderungen

Sicher wie unternehmenstauglicher MFT.

Sicherheit, richtlinienbasierte Governance und Schutz vor Datenverlust senken Kosten und verringern Risiken

Axway File Transfer Direct lässt sich direkt in die vorhandene IT-Architektur integrieren, verbessert die Effizienz der E-Mail-Infrastrukturen durch den Zugriff auf vorhandene Unternehmensverzeichnisdienste und sorgt mit garantierter Auslieferung und Nachverfolgung versendeter Dateien für ein Höchstmaß an Sicherheit, Integrität und Zuverlässigkeit.

Administratoren können den Benutzern Empfänger- oder Repository-basierte Austauschverfahren anbieten und mit Microsoft Outlook, Lotus Notes, webbasierten Oberflächen und sogar Mobilgeräten (iOS) vier verschiedene Zugangspunkte bereitstellen. Außerdem sorgt Axway File Transfer Direct mit Community-Management-Funktionen dafür, dass die Benutzer innerhalb ihrer virtuellen Arbeitsgruppen stets richtig eingerichtet und auf dem neuesten Stand sind.

Mit File Transfer Direct können Sie klassische MFT-Sicherheitsprinzipien auf den Ad-hoc-Datenaustausch übertragen, indem Sie angepasste Richtlinienprüfungen auf große Dateianhänge anwenden. Anhand vordefinierter Lexika, Stichwörter oder benutzerdefinierter Richtlinien kann File Transfer Direct alle abgehenden Anhänge scannen, um teure, gefährliche und peinliche Datenschutzverletzungen zu vermeiden. File Transfer Direct kann folgende Informationen identifizieren:

• Vertrauliche Daten, die Datenschutz- oder Prüfrichtlinien unterliegen, wie persönliche Patientendaten oder Kreditkarten-, Sozialversicherungs- und Kontonummern
• Mehr als 300 Typen von Dateianhängen, die häufig Unternehmensdaten oder vertrauliche Informationen enthalten, wie Kalkulationen, Präsentationen, Textdokumente, Datenbankdateien sowie binäre und verschachtelte Dateien
• Branchentypische Phrasen und Begriffe wie „Garantie“ in der Finanzdienstleistungsbranche oder die Bezeichnung einer Erkrankung im Gesundheitswesen

Wenn eine Richtlinienverletzung erkannt wird, können die verschiedensten Maßnahmen zum Schutz der Informationen, der Geschäftsbeziehung und des Unternehmens getroffen und beispielsweise Dateien gesperrt, Berichte erstellt oder Manager benachrichtigt werden. Außerdem können Administratoren Richtlinien festlegen, die die Anzeige des Anhangs erst nach der Identifizierung, Authentifizierung und Autorisierung des Empfängers ermöglichen, um die Vertraulichkeit des Inhalts zu gewährleisten. Der Anhang bleibt auch beim Weiterleiten der Nachricht durch diese Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Bei Bedarf kann der Administrator die Autorisierung auch auf den ursprünglichen Empfänger beschränken, sodass der Anhang von anderen Personen nicht heruntergeladen werden kann.

Benutzerfreundlich wie E-Mail oder Dateiordner.

Benutzerfreundlicher, nahtloser Ad-hoc-Datentransfer passt sich der Arbeitsweise der Benutzer an.

Mit Axway File Transfer Direct können die Benutzer große Dateianhänge direkt aus ihrer vertrauten Oberfläche heraus versenden, praktisch ohne dass sich an ihrer gewohnten Arbeitsweise etwas ändert – und ohne dass mehrere Anwendungen oder Websites verwaltet werden müssen. Das geht so:

• Im Empfängermodus funktioniert Axway File Transfer Direct genau wie E-Mail – die Benutzer hängen einfach große Dateien an. File Transfer Direct ersetzt die Anhänge durch sichere Links, über die die Empfänger die Dateien herunterladen können.
• Im Repository-Modus haben die Benutzer Zugriff auf freigegebene Ordner, ganz ähnlich den üblichen Windows-Dateiordnern. Die Benutzer können Dateien über einen Webbrowser in den freigegebenen Ordnern bereitstellen, wo sie von internen und externen Mitarbeitern mühelos abgerufen werden können.

Axway File Transfer Direct verringert den Speicherbedarf von Mailboxen und umgeht die von Administratoren eingerichteten Dateigrößenbeschränkungen, indem Anhänge auf den File Transfer Direct-Server ausgelagert werden. Das Ergebnis:  Keine Probleme mehr mit Ad-hoc-Datentransfers! Versenden Sie große Dateien sicher und einfach, ohne sich um verloren gegangene oder abgewiesene E-Mail-Nachrichten sorgen, neue Desktop-Software bereitstellen oder die Anwender extra schulen zu müssen.